Politique de Protection des Données
Dernière mise à jour : 28/03/2026
IM CONSEILS a à cœur le respect de la vie privée et la protection des données de ses clients et prospects et s'attache au respect des libertés et droits fondamentaux de chacun.
La présente politique de protection des données témoigne des engagements de IM CONSEILS dans le cadre de ses activités quotidiennes pour une utilisation responsable de vos données à caractère personnel (ci-après nommées « données personnelles »).
Une donnée personnelle désigne toute information susceptible de se rapporter à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement.
Cette politique est susceptible d'être modifiée ou complétée à tout moment par IM CONSEILS, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique.
Coordonnées du responsable des traitements
IM CONSEILS
13 rue Faidherbe, 89000 Auxerre
Email : ion@ionconseil.com
Catégories de données collectées
Les données personnelles peuvent être collectées directement auprès de chacun ou indirectement.
Données personnelles courantes
Dans le cadre de son activité, IM CONSEILS est amené à collecter différents types de données personnelles :
- Identification (état civil, coordonnées)
- Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, matrimoniale)
- Informations professionnelles
- Informations d'ordre économique et financier (situation patrimoniale, situation financière, revenus, déclarations fiscales, …)
Données sensibles
Dans certains cas, IM CONSEILS collecte également des données sensibles, notamment :
- Numéro de sécurité sociale
- Données concernant la santé (poids, taille, problèmes de santé, invalidité, arrêt de travail)
- Habitudes de vie (fumeur, non-fumeur, pratique d'un sport, séjour à l'étranger)
- Exposition politique
Finalités du traitement
IM CONSEILS collecte vos données personnelles afin :
- De gérer les demandes de ses clients et de sélectionner des offres adaptées auprès de ses partenaires
- D'assurer la relation avec ses clients
- D'assurer une activité de prospection commerciale
- De sécuriser et améliorer le site internet
- De gérer toute demande relative à l'utilisation de données personnelles
Base juridique du traitement
| Traitements | Fondement juridique |
|---|---|
| Gestion des fournisseurs | Exécution du contrat |
| Gestion des prospects | Intérêt légitime et consentement |
| Gestion des clients | Exécution du contrat et obligations légales |
Destinataires des données personnelles
Dans la stricte limite des traitements effectués, nous sommes amenés à communiquer certaines de vos données :
- Aux personnels habilités de IM CONSEILS dans le cadre de l'exercice de leurs missions
- Aux délégataires de gestion et intermédiaires d'assurance
- Aux assureurs
- Aux partenaires et prestataires
- Aux sous-traitants (maintenance informatique, etc.)
- Aux personnes intervenant au contrat (avocats, experts-comptables, …)
- Aux personnes habilitées au titre des tiers autorisés (autorité de contrôle, commissaires aux comptes, …)
IM CONSEILS s'interdit de céder les données personnelles à des tiers pour des utilisations qui leur seraient propres.
Transferts de données hors UE
IM CONSEILS s'engage à ne transférer aucune de vos données personnelles hors de l'Union Européenne.
Droits des personnes
Conformément à la réglementation en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès — obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et y accéder
- Droit de rectification — obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement — obtenir l'effacement de vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation — demander la suspension ou la conservation prolongée du traitement
- Droit d'opposition — vous opposer à tout moment au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et électronique
- Droit post-mortem — définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Exercice des droits
Vous pouvez à tout moment contacter IM CONSEILS par courrier postal ou email pour exercer vos droits :
IM CONSEILS
13 rue Faidherbe, 89000 Auxerre
Email : ion@ionconseil.com
IM CONSEILS s'engage à répondre à vos demandes dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité, avec notification préalable.
Sécurité des données
Des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles appropriées ont été prévues par IM CONSEILS pour garantir la confidentialité des données et éviter tout accès non autorisé.
Conservation des données
| Finalité | Durée de conservation |
|---|---|
| Exécution du contrat | 5 ans après la fin du contrat (10 ans pour les contrats d'assurance-vie) |
| Gestion des prospects | 3 ans à partir de la dernière action émanant du prospect |
Notification des violations
IM CONSEILS notifiera les autorités de contrôle dans les 72 heures en cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés. Vous serez également informé si cette violation présente un risque élevé.